Syfte

§ 1
Genom ungdomsfullmäktige ska ungdomar få möjlighet att arbeta i en demokratisk organisation samt väcka intresse för att ta aktiv del i olika samhällsfrågor. Ungdomarna ska lära sig att driva frågor, argumentera och få kunskap om vårt demokratiska system och arbetsformerna i en kommun.

I dialog med kommunens styrelser och nämnder ska ungdomsfullmäktige få inflytande på verksamheter och bidra med värdefulla idéer och synpunkter på frågor som berör ungdomar. Genom denna dialog kan kännedomen om ungdomars värderingar och kunskaper växa och utvecklas.

Ungdomsfullmäktige är partipolitiskt obundet vilket ger ungdomarna ett oberoende alternativ till andra former av samhällsengagemang.

Organisation

§ 2
Ungdomsfullmäktige är ett rådgivande och partipolitiskt obundet organ i Karlstads kommun.

§ 3
Ungdomsfullmäktiges verksamhetsår löper mellan två kongresser som anordnas årligen i januari.

§ 4
Ungdomsfullmäktige ska bestå av 15 ordinarie ledamöter och 5 ersättare.

§ 5
Ungdomsfullmäktige utses vid kongressen som sker i januari varje år. Ungdomar som under verksamhetsåret är 15–19 år kan kandidera till och rösta på kandidater till ungdomsfullmäktige. Dessa ungdomar lämnar in sin kandidatur under kongressen.

§ 6
Sammanträden ska hållas minst fem gånger per verksamhetsår.

§ 7
Ungdomsfullmäktige ska som minst ha en ordförande och en vice ordförande. Ansvarig tjänsteperson är ungdomsfullmäktiges sekreterare och skriver protokoll. En justerare ska utses vid varje sammanträde.

§ 8
För att ungdomsfullmäktige ska kunna fatta beslut vid ett sammanträde måste minst hälften av ledamöterna tjänstgöra.

§ 9
Fokusgrupper bildas när ledamöterna vill arbeta med en viss fråga. En fokusgrupp kan även startas upp efter önskemål från förtroendevalda och tjänstepersoner. Ledamöterna väljer själva när fokusgruppen ska upphöra.

Man måste inte vara invald i ungdomsfullmäktige för att vara med i en fokusgrupp.

§ 10
Ungdomsfullmäktige väljer själv sina arbetsformer utifrån reglementet.

§ 11
Ungdomsfullmäktiges ledamöter arvoderas per sammanträde enligt gällande arvodesnivåer för förtroendevalda i Karlstads kommun. Ledamot som på grund av sammanträde förlorar arbetsinkomst har rätt till ersättning för inkomstförlusten. I förekommande fall utbetalas även traktamente och reseersättning.

§ 12
Ungdomsfullmäktige ska marknadsföra verksamheten på lämpligt sätt under verksamhetsåret.

§ 13
Ungdomsfullmäktige ska tilldelas en ansvarig tjänsteperson som stöttar ledamöterna och administrerar verksamheten. Ansvarig tjänsteperson ska i början av varje verksamhetsår utbilda ungdomsfullmäktige om barnkonventionen, vårt demokratiska system och arbetsformerna i en kommun.

Kongressen

§ 14
Ungdomar som vill engagera sig i ungdomsfullmäktiges verksamhet ska lämna in en anmälan. Ungdomsfullmäktige bestämmer hur och när anmälan ska lämnas in.

Ungdomar som lämnar in en anmälan ska informeras om möjligheten att lämna in egna förslag till ungdomsfullmäktige och möjligheten att gå med i ungdomsfullmäktiges fokusgrupper. Under verksamhetsåret kan ungdomsfullmäktige vända sig till anmälda ungdomar med inbjudningar till kongressen, aktiviteter, möten, frågeställningar och enkäter.

§ 15
Ungdomsfullmäktige ska informera samtliga grundskolor som har årskurs 8 och 9 samt alla gymnasieskolor om att alla ungdomar mellan 15 och 19 år kan anmäla sig till kongressen. För att få så bred representation som möjligt i ungdomsfullmäktige ska elevråden på respektive skola informeras om att de gärna får utse minst två representanter som deltar på kongressen.

Kongressen ska i sin tur eftersträva en jämn köns- och åldersfördelning samt en stor geografisk spridning på kandidaterna till ungdomsfullmäktige. Kandidaterna ska stå för grundläggande demokratiska värderingar.

§ 16
Enkel majoritet gäller vid kongressens omröstningar. Mötesordförandes röst är utslagsgivande. Vid personval ska sluten omröstning tillämpas. Vid lika antal röster ska röstningen göras om mellan kandidater som har samma antal röster. Om antalet röster är detsamma efter omröstning ska lottdragning genomföras.

Samråd och förslag

§ 17
Ledamöter i ungdomsfullmäktiges kan lämna in förslag till och begära samråd med kommunens styrelser och nämnder. På samma sätt kan kommunens styrelser och nämnder lämna in förslag till och bjuda in till samråd med ungdomsfullmäktige.

§ 18
Ungdomsfullmäktige ska minst en gång per verksamhetsår träffa kommunstyrelsens presidium.

§ 19
Ungdomsfullmäktige ska involveras i eventuella revideringar av reglementet.

Så behandlas dina personuppgifter

Det ungdomsråd du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsungdomsråd i Sveriges Ungdomsråd. När du blir medlem i det här ungdomsrådet blir du även medlem i Sveriges Ungdomsråd.

Sveriges Ungdomsråd följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Sveriges Ungdomsråd använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa ungdomsrådets medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de varit med på ett möte med ungdomsrådet eller varit med på ett annat ungdomsrådsarrangemang.

Sveriges Ungdomsråd skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i organisationen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveriges Ungdomsråds kansli, om deras arbete kräver det.