Stadga för Ungdomsrådet i Upplands-Bro
Med organisationsnummer xxxxxx-xxxx
Antagen på årsmötet den 15-05-2020
§1 Syfte
mom 1 Ungdomsrådet i Upplands-Bro härefter benämnt Ungdomsrådet,
är en partipolitiskt och konfessionellt obunden förening, med syfte att
verka för att ungdomar i Upplands-Bro ska få ett större inflytande
över sin vardag och sitt samhälle. Ungdomsrådet ska vara remissförande och påverka beslutsfattare. Ungdomsrådet ska verka som ett språkrör för ungdomarna i åldrarna 13-20, med undantagsfall för ungdomar mellan 12-23. Ungdomsrådet ska använda sina resurser för att genomföra målgruppens önskade åtgärder.
§2 Organisation
mom 1 Ungdomsrådets officiella namn är Upplands-Bro Ungdomsråd.
mom 2 Ungdomsrådets högsta beslutande organ är årsmötet.
mom 3 Mellan ordinarie och extra årsmöte är styrelsen Ungdomsrådets högsta
beslutande organ.
mom 4 Ungdomsrådet har sitt säte i Upplands-Bro.
mom 5 Ungdomsrådet är en ideell förening.
§3 Medlemskap
mom 1 Ungdomar som bor vistas eller verkar i Upplands-Bro kommun kan vara
medlemmar i Ungdomsrådet.
mom 2 Som ungdom räknas personer som är upp till 23 år gamla.
mom 3 Medlemskap i Ungdomsrådet gäller för ett år från 1 jan till 31 dec.
mom 4 Medlemskap i Ungdomsrådet är gratis.
mom 5 För att bli medlem krävs:
- Att personen bor, vistas eller verkar i Upplands-Bro kommun.
- Att personen gör en muntlig eller skriftlig ansökan/godkännande om ett medlemskap
i Ungdomsrådet.
§4 Årsmöte
mom 1 Årsmöte hålls senast före mars månads utgång varje år.
mom 2 Styrelsen ansvarar för att alla medlemmar kallas minst fyra veckor före
årsmötet.
mom 3 Alla medlemmar har rösträtt, yrkanderätt och yttranderätt på årsmötet.
mom 4 Varje medlem har en röst.
mom 5 Propositioner till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna
minst fyra veckor innan årsmötet ska hållas.
mom 6 Motioner till årsmötet ska lämnas till styrelsen minst två veckor före
årsmötet.
mom 7 Samtliga medlemmar har rätt att lämna motioner till årsmötet.
mom 8 Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst sju
dagar före årsmötet.
mom 9 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:
• Mötets öppnade
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av protokolljusterare
• Val av rösträknare
• Fastställande av röstlängd
• Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
• Godkännande av dagordningen
• Redogörelse för verksamhetsberättelse och bokslut
• Behandling av propositioner
• Behandling av motioner
• Fråga om styrelses ansvarsfrihet
• Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen
• Val av ordförande
• Val av vice ordförande
• Val av valberedning
• Val av revisorer
• Mötets avslutande
mom 10 Extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller mer än en
tredjedel av medlemmarna så begär.
§5 Omröstning
mom 1 Om inte annat anges i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom 2 Vid personval ska sluten omröstning tillämpas.
mom 3 Vid personval gäller att:
- Vid lika röstetal ska röstningen göras om mellan kandidater med
samma röstetal.
- Vid lika röstetal igen avgör lotten.
mom 4 I övriga omröstningar gäller vid lika röstetal att mötesordförandens röst
är utslagsgivande.
§6 Styrelse
mom 1 Styrelse väljs av årsmötet.
mom 2 För att kunna väljas till styrelsen måste en vara medlem.
mom 3 Styrelsen ansvarar för Ungdomsrådets verksamhet mellan årsmötena.
mom 4 Styrelsen ska till årsmötet lägga fram verksamhetsberättelse och
ekonomisk berättelse för året som gått.
mom 5 Styrelsen består av ett udda antal, minst 5 och högst 15, ledamöter
inklusive ordförande och en vice ordförande.
mom 6 Styrelsen leds av ett presidium valt av årsmötet, bestående av minst en
ordförande och en vice ordförande.
mom 7 Styrelsen får konstituera sig fritt om årsmötet inte beslutat annat men
ska minst utse en kassör.
mom 8 Styrelsen kan fritt utse utskott, kommittéer, arbetsgrupper etcetera, med
ansvar för ett angivet område, verksamhet eller liknande.
mom 9 Styrelsen ansvarar för att alla i organisationen följer stadgan.
mom 10 Styrelsen har det yttersta ansvaret för Ungdomsrådets relation till
kommunen, organisationer och individer.
mom 11 Mellan årsmötena har styrelsen det politiska ansvaret för Ungdomsrådet.
§7 Valberedning
mom 1 Valberedning väljs av årsmötet.
mom 2 Valberedningen leds av en sammankallande.
mom 3 Valberedningen har till uppgift att bereda underlag till årsmötet inför val
av styrelse och revisorer för Ungdomsrådet.
mom 4 Valberedningen består av ett udda antal, minst 3 och högst 5, ledamöter
inklusive sammankallande.
§8 Revisorer
mom 1 Revisorer väljs av årsmötet.
mom 2 Det ska finnas två revisorer.
mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av den verksamhet som Ungdomsrådet ut
övar.
mom 4 Revisorernas har till uppgift att:
- Ha insyn i Ungdomsrådets räkenskaper, verksamhet och bokslut.
- Avlämna en revisionsberättelse senast fem dagar före Årsmötets
öppnande.
mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna:
- Beskriva hur deras arbete gått till
- Redogöra för huruvida styrelsen fullgjort sitt uppdrag i enighet med
årsmötets beslut
- Uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet
mom 6 Revisorerna får inte ha något annat förtroendeuppdrag inom föreningen.
§9 Redovisningsår
mom 1 Ungdomsrådets verksamhetsår löper mellan två årsmöten.
mom 2 Ungdomsrådets bokföringsår följer kalenderåret, 1 jan till 31 dec.
mom 3 Verksamhetsberättelsen redogör för det gångna verksamhetsåret.
mom 4 Den ekonomiska berättelsen redogör för det gångna räkenskapsåret.
§10 Uteslutning
mom 1 Den som inte följer stadgan, har för hög frånvaro eller i annat fall allvarligt motverkar
Ungdomsrådets syften kan på beslut av styrelsen eller årsmötet uteslutas
ur organisationen.
mom 2 Styrelsens beslut om uteslutning kan ändras av årsmötet.
§11 Tecknande av firma
mom 1 Föreningens firma tecknas av den eller de som styrelsen utser.
§12 Upplösning
mom 1 För upplösning av ungdomsrådet krävs fem sjättedelars majoritet på
årsmötet.
mom 2 Årsmötet beslutar hur ungdomsrådets tillgångar ska fördelas.
§13 Ändring av stadgan
mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs tre fjärdedelars majoritet på
årsmötet.
mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om
inte årsmötet beslutar annat.

Så behandlas dina personuppgifter

Det ungdomsråd du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsungdomsråd i Sveriges Ungdomsråd. När du blir medlem i det här ungdomsrådet blir du även medlem i Sveriges Ungdomsråd.

Sveriges Ungdomsråd följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Sveriges Ungdomsråd använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa ungdomsrådets medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de varit med på ett möte med ungdomsrådet eller varit med på ett annat ungdomsrådsarrangemang.

Sveriges Ungdomsråd skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i organisationen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveriges Ungdomsråds kansli, om deras arbete kräver det.