Ungdomsrådets stadgar
Stadga för Alvesta Kommuns Ungdomsråd
§1 Syfte
mom 1 Alvesta Kommuns ungdomsråd, härefter benämnt Ungdomsrådet, är en partipolitiskt och konfessionellt obunden förening, med syfte att verka för att ungdomar i Alvesta ska få ett större inflytande över sin vardag och sitt samhälle.
§2 Organisation
mom 1 Ungdomsrådets officiella namn är Alvesta Kommuns Ungdomsråd.
mom 2 Ungdomsrådets högsta beslutande organ är årsmötet.
mom 3 Mellan ordinarie eller extra årsmöte är styrelsen Ungdomsrådets högsta beslutande organ.
mom 4 Ungdomsrådet har sitt säte i Alvesta kommun
mom 5 Ungdomsrådet är en ideell förening.
§3 Medlemskap
mom 1 Ungdomar som bor vistas eller verkar i Alvesta kommun kan vara medlemmar i Ungdomsrådet.
mom 2 Som ungdom räknas personer som är upp till 26 år gamla.
mom 3 Medlemskap i Ungdomsrådet gäller för ett år från 1 jan till 31 dec.
mom 4 Medlemskap i Ungdomsrådet är gratis.
mom 5 För att bli medlem krävs:
Att personen bor, vistas eller verkar i Alvesta kommun
Att personen gör en muntlig eller skriftlig ansökan om ett medlemskap i Ungdomsrådet.
§4 Årsmöte
mom 1 Årsmöte hålls senast före mars månads utgång varje år.
mom 2 Styrelsen ansvarar för att alla medlemmar kallas minst fyra veckor före årsmötet.
mom 3 Alla medlemmar har rösträtt, yrkanderätt och yttranderätt på årsmötet.
mom 4 Varje medlem har en röst.
mom 5 Propositioner till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst fyra veckor innan årsmötet ska hållas.
mom 6 Motioner till årsmötet ska lämnas till styrelsen minst två veckor före årsmötet.
mom 7 Samtliga medlemmar har rätt att lämna motioner till årsmötet.
mom 8 Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst sju dagar före årsmötet.
mom 9 På årsmötet kan följande punkter behandlas:
- Mötets öppnade
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av protokolljusterare
- Val av rösträknare
- Fastställande av röstlängd
- Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
- Godkännande av dagordningen
- Redogörelse för verksamhetsberättelse och bokslut
- Behandling av propositioner
- Behandling av motioner
- Fråga om styrelses ansvarsfrihet
- Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen
-Val av ordförande
- Val av vice ordförande
- Val av styrelseledamöter
- Val av valberedning
- Val av revisorer
- Mötets avslutande
mom 10 Extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller mer än en tredjedel av medlemmarna så begär.
§5 Omröstning
mom 1 Om inte annat anges i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom 2 Vid personval ska sluten omröstning tillämpas.
mom 3 Vid personval gäller att:
- Vid lika röstetal ska röstningen göras om mellan kandidater med samma röstetal
- Vid lika röstetal igen avgör lotten
mom 4 I övriga omröstningar gäller vid lika röstetal att mötesordförandens röst är utslagsgivande.
§6 Styrelse
mom 1 Styrelse väljs av årsmötet.
mom 2 För att kunna väljas till styrelsen måste man vara medlem.
mom 3 Styrelsen ansvarar för Ungdomsrådets verksamhet mellan årsmötena.
mom 4 Styrelsen ska till årsmötet lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för året som gått.
mom 5 Styrelsen består av ett udda antal, minst 5 och högst 7, ledamöter inklusive ordförande och en vice ordförande.
mom 6 Styrelsen leds av ett presidium valt av årsmötet, bestående av minst en ordförande och en vice ordförande.
mom 7 Styrelsen får konstituera sig fritt om årsmötet inte beslutat annat men ska minst utse en kassör.
mom 8 Styrelsen kan fritt utse utskott, kommittéer, arbetsgrupper etcetera, med ansvar för ett angivet område, verksamhet eller liknande.
mom 9 Styrelsen ansvarar för att alla i organisationen följer stadgan.
mom 10 Styrelsen har det yttersta ansvaret för Ungdomsrådets relation till kommunen, organisationer och individer.
mom 11 Mellan årsmötena har styrelsen det politiska ansvaret för Ungdomsrådet.
§7 Valberedning
mom 1 Valberedning väljs av årsmötet.
mom 2 Valberedningen leds av en sammankallande.
mom 3 Valberedningen har till uppgift att bereda underlag till årsmötet inför val av styrelse och revisorer för Ungdomsrådet.
mom 4 Valberedningen består av ett udda antal, minst 3 och högst 5, ledamöter inklusive sammankallande.
§8 Revision
mom 1 Revisorer väljs av årsmötet.
mom 2 Det ska finnas två revisorer.
mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av den verksamhet som Ungdomsrådet utövar.
mom 4 Revisorernas har till uppgift att:
ha insyn i Ungdomsrådets räkenskaper, verksamhet och bokslut
avlämna en revisionsberättelse senast fem dagar före Årsmötets öppnande
mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna:
- beskriva hur deras arbete gått till
- redogöra för huruvida styrelsen fullgjort sitt uppdrag i enighet med årsmötets beslut
- uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet
mom 6 Revisorerna får inte ha något annat förtroendeuppdrag inom föreningen.
§9 Redovisningsår
mom 1 Ungdomsrådets verksamhetsår löper mellan två årsmöten.
mom 2 Ungdomsrådets bokföringsår följer kalenderåret, 1 jan till 31 dec.
mom 3 Verksamhetsberättelsen redogör för det gångna verksamhetsåret.
mom 4 Den ekonomiska berättelsen redogör för det gångna räkenskapsåret.
§10 Uteslutning
mom 1 Den som inte följer stadgan, eller i annat fall allvarligt motverkar Ungdomsrådets syften kan på beslut av styrelsen eller årsmötet uteslutas ur organisationen.
mom 2 Styrelsens beslut om uteslutning kan ändras av årsmötet.
§11 Tecknande av firma
mom 1 Föreningens firma tecknas av den eller de som styrelsen utser.
§12 Upplösning
mom 1 För upplösning av ungdomsrådet krävs fem sjättedelars majoritet på årsmötet.
mom 2 Årsmötet beslutar hur ungdomsrådets tillgångar ska fördelas.
§13 Ändring av stadgan
mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs tre fjärdedelars majoritet på årsmötet.
mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.
