Stadga för Ungdomsrådet i Västerviks kommun
Med organisationsnummer 212000-0779
Antagen på mötet 02-01-2017

Kapitel 1
§ 1 Syfte
Ungdomsrådet i Västerviks kommun, härefter benämnt Ungdomsrådet, är ett parti- politiskt och religiöst obundet råd, med syfte att verka för att ungdomar i Västerviks kommun skall få ett större inflytande och möjlighet till delaktighet i den politiska beslutsprocessen.
Kapitel 2
§ 2 Organisation
Ungdomsrådets officiella namn är Ungdomsrådet i Västerviks kommun. Ungdomsrådets högsta beslutande organ är höstens 2:a möte. Mellan ordinarie eller extra träff är styrelsen Ungdomsrådets högsta beslutande organ. Ungdomsrådet har sitt säte i Västerviks kommun. Ungdomsrådet har fått sitt uppdrag av kommun- ledningskontoret

Kapitel 3
§ 3 Medlemskap
Ungdomar som bor vistas eller verkar i Västerviks kommun kan vara medlemmar i Ung- domsrådet. Som ungdom räknas personer som är upp till 23 år gamla. Medlemskap i Ungdomsrådet är gratis. För att bli medlem krävs:

• Att personen bor, vistas eller verkar i Västerviks kommun
• Att personen gör en muntlig eller skriftlig ansökan om ett medlemskap i Ungdomsrådet

§ 3.2 Mandatperiod
Medlemskap i Ungdomsrådet gäller för ett år från oktober till september, men ungdomsrådet kan fyllas på under verksamhetsåret.

Kapitel 4
§ 4 Högsta beslutande organ
Höstens 2:a möte hålls senast den 31:a oktober. Styrelsen ansvarar för att alla medlemmar får en kallelse till mötet, minst tre veckor innan mötet äger rum. Alla medlemmar har yttranderätt, rösträtt och yrkanderätt på 2:a höstmötet. Varje medlem har en röst. Propositioner till mötet skall finnas tillgängliga för medlemmarna minst två veckor innan mötet äger rum. Motioner till mötet skall lämnas till styrelsen minst två veckor innan mötet. Samtliga medlemmar har rätt att lämna motioner till mötet. Alla möteshandlingar skall finnas tillgängliga för medlemmarna minst sju dagar innan mötet äger rum.

§ 4.2 Preliminär föredragningslista för möte 2
På mötet skall minst följande punkter behandlas:
• Mötets öppnade
• Fastställande av röstlängd
• fastställande av föredragningslistan
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av justerare
• Val av rösträknare
• Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
• Redogörelse för verksamhetsberättelse och ekonomi
• Behandling av propositioner
• Behandling av motioner
• Fråga om styrelses ansvarsfrihet
• Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen
• Val av ordförande
• Val av vice ordförande
• Val av sekreterare
• Mötets avslutande

Extramöte skall hållas om styrelsen eller mer än en tredjedel av medlemmarna så begär.

Kapitel 5
§ 5 Omröstning
Om inte annat anges i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning. Vid personval skall sluten omröstning tillämpas.

Vid personval gäller att:

1. Vid lika rösttal skall omröstningen göras om mellan kandidater med flest rösttal
2. Vid lika rösttal igen avgör lotten

I övriga omröstningar gäller vid lika valresultat att mötesordförandes röst är utslags giv- ande.

Kapitel 6
§ 6 Styrelse
Styrelse väljs under andra mötet på hösten. För att kunna väljas till styrelsen måste man vara medlem. Styrelsen ansvarar för Ungdomsrådets verksamhet mellan mötena. Styrelsen skall till mötet lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för året som gått. Styrelsen består utav antingen 3 eller 5 ledamöter inklusive ordförande och vice ordförande. Styrelsen leds av ett presidium valt av årsmötet, bestående en ordförande och en vice ordförande. Styrelsen får konstituera sig fritt om mötet inte beslutat annat men skall minst utse en ekonomisk ansvarig. Styrelsen kan fritt utse utskott, kommittéer, arbetsgrupper, etcetera, med ansvar för ett angivet område, verksamhet och dylikt.

Styrelsen ansvarar för att alla i organisationen följer stadgan. Styrelsen har det yttersta ansvaret för Ungdomsrådets relation till kommunen, organisationer och individer. Mellan mötena har styrelsen det politiska ansvaret för Ungdomsrådet.

Kapitel 7
§ 7 Revision
Då det är en kommunal verksamhet så kommer kommunens förtroendevalda revisorer kolla över ungdomsrådets verksamhet.

Kapitel 8
§ 8 Redovisningsår
Ungdomsrådets verksamhetsår löper mellan två oktobermöten. Ungdomsrådet bokföringsår följer skolåret, augusti till juni. Verksamhetsberättelsen redogör för det gångna verksamhetsåret.

Kapitel 9
§ 9 Uteslutning
Den som inte följer stadgan, eller i annat fall allvarligt motverkar Ungdomsrådets syften kan på beslut av styrelsen eller oktober mötet uteslutas ur organisationen. Styrelsens beslut om uteslutning kan ändras av oktober mötet.

Kapitel 10
§ 10 Ändring av stadgan
För att ändra i den här stadgan krävs tre fjärdedelars majoritet på årsmötet. Ändringar i stadgan börjar gälla när oktobermötet är justerat om inte mötet beslutar annat.

Så behandlas dina personuppgifter

Det ungdomsråd du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsungdomsråd i Sveriges Ungdomsråd. När du blir medlem i det här ungdomsrådet blir du även medlem i Sveriges Ungdomsråd.

Sveriges Ungdomsråd följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Sveriges Ungdomsråd använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa ungdomsrådets medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de varit med på ett möte med ungdomsrådet eller varit med på ett annat ungdomsrådsarrangemang.

Sveriges Ungdomsråd skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i organisationen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveriges Ungdomsråds kansli, om deras arbete kräver det.