Stadgar för Härnösands ungdomsråd
§ 1 Namn och sätesort
Namn: Härnösands ungdomsråd
Sätesort: Härnösand

§ 2 Funktion/syfte
Ungdomsrådet i Härnösand, härefter benämnt Härnösands ungdomsråd, är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation vars syfte är att verka för ungdomar i Härnösands kommun samt ge ungdomar möjlighet till större inflytande i deras vardag. Ungdomsrådet är av och för ungdomar och är ej styrt eller grundat av Härnösands kommun.

§ 3 Organisation:
Ungdomsrådets officiella namn är Härnösands ungdomsråd.
Ungdomsrådets högst beslutande organ är årsmötet.
Mellan ordinarie eller extra årsmöte är ungdomsrådets styrelse Härnösands ungdomsråds högsta beslutande organ.
Ungdomsrådet har sitt säte i Härnösands kommun.
Härnösands ungdomsråd är en ideell förening.

§ 4 Medlemskap:
Ungdomar som bor, vistas eller verkar i Härnösand kommun kan vara medlemmar i Härnösands ungdomsråd.
Medlemmar ska vara mellan 13-18 år gammla.
Medlemskap i ungdomsrådet är gratis.
Medlemmen väljer själv hur aktiv hen vill vara i ungdomsrådet, om den vill vara med i ett utskott osv.
För att bli medlem krävs:
- Att personen bor, vistas eller verkar i Härnösand kommun.
- Att personen gör en muntlig eller skriftlig ansökan om ett medlemskap i Härnösands ungdomsråd.




§ 5 Årsmöte:
Årsmötet är Härnösands ungdomsråds högst beslutande organ samt medlemmarnas chans att göra sin röst hörd i föreningen. De beslut som tas på årsmötet står före ett styrelsebeslut.
Årsmötet hålls senast före februari månads utgång varje år.
Styrelsen ansvarar för att kallelsen till årsmötet sker minst fyra veckor före årsmötet.
Alla medlemmar har yrkanderätt och yttranderätt på årsmötet.
Varje medlem har en röst.
Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor innan årsmötet.
Motioner till årsmötet ska lämnas till styrelsen minst två veckor före årsmötet.
Samtliga medlemmar har rätt att lämna motioner till årsmötet.
Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för medlemmar minst sju dagar före årsmötet.
På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:
• Mötets öppnande
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av protokolljusterare
• Val av rösträknare
• Fastställande av röstlängd
• Fastställande av mötets stadgeenliga utlysande
• Godkännande av dagordningen
• Godkännande av verksamhetsberättelse
• Godkännande av stadgar
• Behandling av propositioner
• Behandling av motioner
• Fastställande av ungdomsrådets budget
• Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen
• Fastställande av utskott
• Val av ordförande
• Val av vice ordförande
• Val av sekreterare
• Val av vice sekreterare
• Val av kassör
• Val av utskott
• Val av utskottsledare
• Mötets avslutande
Extra årsmöte ska hållas om styrelsen eller mer än en tredjedel av medlemmarna så begär.



§ 6 Omröstning
Om inte annat anges i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning.
Vid personval ska sluten omröstning tillämpas.
Vid personval gäller att:
-Vid lika röstetal ska röstningen göras om mellan kandidater med samma röstetal.
-Vid lika röstetal igen avgör lotten.

§ 7 Styrelsen
Styrelsen väljs av årsmötet.
För att kunna väljas av styrelsen måste en vara medlem.
Styrelsen ansvarar för ungdomsrådets verksamhet mellan årsmötena.
Styrelsen ska till årsmötet lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för året som gått.
Styrelsen består av ett udda antal.
Ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör och utskottsledare ska ingå i styrelsen.
Styrelsen leds av ungdomsrådets ordförande i stöd av vice ordförande.
Styrelsen ansvarar för att alla i organisationen följer stadgarna.
Styrelsen har det yttersta ansvaret för ungdomsrådets relation till kommunen, organisationen och individer.
Mellan årsmötena har styrelsen det politiska ansvaret för ungdomsrådet.

§ 9 Uteslutning
Den som inte följer stadgan eller i annat fall motverkar ungdomsrådets syften kan på beslut av styrelsen eller årsmötet uteslutas ur organisationen.
Styrelsens beslut om uteslutning kan ändras av årsmötet.

§ 10 Upplösning
För upplösning av Härnösands ungdomsråd krävs fem sjättedelars majoritet på årsmötet.
Årsmötet beslutar hur ungdomsrådets tillgångar ska fördelas.

§ 11 Ändring av stadgan
För att ändra i den här stadgan krävs tre fjärdedelars majoritet på årsmötet.
Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.

Så behandlas dina personuppgifter

Det ungdomsråd du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsungdomsråd i Sveriges Ungdomsråd. När du blir medlem i det här ungdomsrådet blir du även medlem i Sveriges Ungdomsråd.

Sveriges Ungdomsråd följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Sveriges Ungdomsråd använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa ungdomsrådets medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de varit med på ett möte med ungdomsrådet eller varit med på ett annat ungdomsrådsarrangemang.

Sveriges Ungdomsråd skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i organisationen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveriges Ungdomsråds kansli, om deras arbete kräver det.