Ungdomsrådets stadgar
TJÄNSTESKRIVELSE
Kommunledningsförvaltningen 2004-12-16
Botkyrka Ungdomsfullmäktige
Regler för ungdomsfullmäktige, utskott och dess styrelse samt för samarbetet mellan kommun och ungdomsfullmäktige.
Reglerna har tagits fram av Botkyrka ungdomsfullmäktige med utgångspunkt från de regler som gäller i Nyköpings-, med flera ungdomsfullmäktige, och delar av kommunfullmäktiges arbetsformer
Bakgrund:
• Ungdomsfullmäktige ska arbeta med frågor som rör och engagerar ungdomar i hela Botkyrka.
• Ungdomsfullmäktige skall både kunna ta initiativ och besluta om att göra saker för ungdomar i hela Botkyrka för den budget som Ungdomsfullmäktige disponerar.
• Ungdomsfullmäktige skall som en viktig del jobba med framtidsfrågor och visa på hur Botkyrka kan utvecklas. Ungdomen skall vara med och forma det framtida Botkyrka. Därför ska de beslut som ungdomsfullmäktige fattar om framtiden vara en del i kommunens hela planering.
• Ungdomsfullmäktige ska arbeta för att barnkonventionen efterlevs.
Målsättning:
Ungdomsfullmäktige ska vara:
- Partipolitiskt obundet
- Entusiasmerande
- Rådgivande
- Idégivande
- Frivilligt
- Seriöst
- Samhällsuppbyggande
- Ambitiöst
- Demokratiskolande
- Alkoholfritt
- Drogfritt
Organisationsskiss över ungdomsfullmäktige
Styrelsen Ungdomsfullmäktige
Skolor Fritidsgård Lokala ungdomsråd
Val och konstituering:
§1 Ungdomsfullmäktige skall ge ungdomar möjlighet att delta i en demokratisk organisation. Kommunen ska ge praktiskt stöd och dela med sig av sina kunskaper på området. Ungdomsfullmäktige ska väcka ungdomars intresse för att ta aktiv del i olika samhällsfrågor. Det ska i dialog med kommunens beslutande organ kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder få inflytande över verksamheter och bidra med värdefulla idéer och synpunkter på frågor som berör och engagerar ungdomar. Genom denna dialog ska kännedomen om ungdomars värderingar och kunskaper växa och utvecklas samtidigt som ungdomarna lär sig hur det demokratiska beslutsformerna fungerar i kommunen.
§ 2 Ungdomsfullmäktige består av ledamöter och ersättare i åldrarna 13-22 år.
Alla skall vara folkbokförda i Botkyrka kommun.
§ 3 Mandatperioden för ungdomsfullmäktige är ett skolår. Val skall ske under vårterminen före kommande mandatperiod och valdag eller valdagar fastställs av ungdomsfullmäktige. Val skall genomföras vid samtliga grundskolor som har årskurs 6-9 samt vid alla gymnasieskolor.
Kandidaternas ålder räknas på valdagen
§ 4 Röstberättigad är alla ungdomar folkbokförda i Botkyrka och mellan 13-22 år.
Röstberättigad i skola röstar i den skola där vederbörande går och ska gå i åk 6-9 på grundskolan eller på gymnasiet.
För röstberättigade som inte går i skolan ska val förrättas på medborgarkontoren som i så fall utgör en valkrets och följer samma regler som skolor.
§ 5 Inför valet av nytt ungdomsfullmäktige väljer fullmäktige en valberedning om fem ledamöter. Valberedningen och samordnaren utser inom sig ordförande. Valberedningen skall på lämpligt sätt informera om det kommande valet och till vem intresserade kandidater skall anmäla att de vill delta i valet.
§ 6 Kandidaternas ålder räknas på valdagen.Kandidaterna ska representera ungdomar och inte politiska partier. De får heller ej inneha politiska uppdrag inom kommun, landsting eller riksdag. (ett separat dokument ska skrivas där det framgår vilken könsfördelning och åldersfördelning u. fullmäktige eftersträvar.)
§ 7 Varje skola utgör en valkrets. Eleverna på den skolan röstar på de kandidater som ställer upp på skolan. Kandidaterna ska gå på den skola de kandiderar för.
§ 8 Valberedning föreslår inför varje val vilka valkretsar som ska gälla och hur många mandat varje valkrets har till ungdomsfullmäktige. Mandatfördelningen sker proportionerligt efter antalet elever på skolan dock minst två mandat per skola.
§ 9 Det nytillträdda ungdomsfullmäktige väljer på första mötet efter valet en styrelse som består av 11 ledamöter och 4 ersättare samt allt efter behov arbetsgrupper. Ordförande utses av ungdomsfullmäktige till både styrelsen och arbetsgrupperna. I övrig konstituerar de sig själva. Valet ska ske i sluten omröstning om någon så begär. Mandatperiod 1 skolår för styrelsen och arbetsgrupperna.
§ 10 Utbildning ska, i början av ny mandatperiod,ordnas om fullmäktiges former, organisation och regelverk för fullmäktiges ledamöter.
§ 11 Styrelsen ska sammanträda ca 10 dagar före fullmäktigemötet.Som en målsättning bör gälla att arbetsgrupps möten hålls minst tre gånger per termin. Fullmäktige sammanträder en gång i månaden.Arbetsgrupperna ska avge en lägesrapport vid varje fullmäktigemöte.
Fullmäktiges samarbete med kommunen:
§ 12 Kommunens styrelser, nämnder och bolag översänder föredragningslistor till ungdomsfullmäktiges styrelse.
§ 13 Kommunens styrelser, nämnder och bolag samråder med berörda utskott eller styrelse i ärenden som bedöms beröra ungdomsfullmäktiges verksamhet. Vid samråd så kan kommunen representeras av tjänsteman.
§ 14 Ungdomsfullmäktiges utskott och styrelse kan begära samråd med, eller framföra förslag till kommunens styrelser, nämnder och bolag i frågor som bedöms beröra ungdomsfullmäktiges verksamhet.
§ 15 Ungdomsfullmäktige har rätt att själva bestämma vad de ska arbeta med.
Fullmäktige arbetsformer:
§ 16 Fullmäktige tar själva ställning till sina arbetsformer.
§ 17 Fullmäktiges ordinarie ledamöter och tjänstgörande ersättare har yttrande- och rösträtt vid fullmäktiges möten. Även icke tjänstgörande ersättare har yttranderätt.
§ 18 Fullmäktiges ledamöter är skyldiga att aktivt följa med i ungdomsfullmäktiges arbete.
§ 19 Fullmäktigeledamöter skall rapportera till sin egen skola om ungdomsfullmäktiges arbete.
§ 20 Upprop av fullmäktiges ledamöter ska ske vid mötets inledning.
§ 21 Fullmäktigeledamöter skall anmäla frånvaro i god tid innan möte. Även ersättare bör anmäla förhinder att delta i sammanträdet.
§ 22 Styrelsens ordförande och sekreterare skall vara presidium vid fullmäktiges möten.
§ 23 Alla fullmäktiges möten är offentliga. Allmänheten har inte yttranderätt om inte fullmäktige bestämt något annat.
§ 24 För att ett beslut skall kunna fattas på fullmäktiges möten krävs att minst 25% av de röstberättigade ledamöterna är närvarande.
§ 25 Beslut under punkten ”övriga frågor” får endast fattas om fullmäktige enhälligt godkänner det.
§ 26 Protokollen ska innehålla de beslut som fattats på mötet samt vilka ledamöter som var närvarande. Protokoll ska skrivas under av ordförande, sekreterare samt justerare.
§ 27 Beslut som en gång tagits av ungdomsfullmäktige, kan endast ändras av ungdomsfullmäktige självt.
Styrelsens arbetsformer:
§ 28 Styrelsen bestämmer själv när den har sina möten.
§ 29 Styrelsen ska behandla de skrivelser, remmiteringar, motioner och remissvar som ska skickas vidare till fullmäktige för beslut.
§ 30 Styrelsen har ansvar för att det skickas ut kallelser, underlag för beslut och dagordning till alla berörda i rimlig tid innan mötena.
§ 31 Styrelsen ska underlätta fullmäktiges arbete vad gäller utvärderingar, undersökningar, ekonomi, beslutsordning, utbildningsdagar, mötesformer och övrig planering.
§ 32 Styrelsen ska inför varje mandatperiods slut, skriva en verksamhetsberättelse om det gångna året. Denna berättelse ska behandlas av ungdomsfullmäktige samt redovisas för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
§ 33 Styrelsen ska ha ansvaret för närvarorapporteringen på de sammankomster fullmäktige har samt ha ansvaret för dokumentationen, d v s protokoll och övriga handlingar, och ska se till att det finns lättillgängligt.
§ 34 Styrelsens och arbetsgruppernas möten är inte offentliga.
§ 35 För att beslut ska kunna godkännas på styrelsens möten, krävs att 50% av ledamöterna är närvarande.
§ 36 Beslut under punkten ”övriga frågor” får endast fattas om styrelsen enhälligt godkänner det.
§ 37 Protokollen ska innehålla de beslut som fattats på mötet samt vilka ledamöter som var närvarande. Protokoll ska skrivas under av ordförande, sekreterare samt justerare.
Motioner
§ 38 Alla barn och ungdomar upp till 22 år, som är folkbokförda i Botkyrka kommun har rätt att lämna motioner till ungdomsfullmäktige.
§ 39 Styrelse och utskott ska förbereda ärenden och motioner till fullmäktige samt följa upp de beslut som fullmäktige har fattat. Vid möten ska protokoll föras.
§ 40 Fullmäktige skall ta ställning till alla de motioner som lämnats in.
§ 41 En motion skall vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av en eller flera personer.
§ 42 Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma motion.
§ 43 Motioner ska skickas ut tillsammans med kallelsen till både styrelse och fullmäktigemöten.
§ 44 Styrelsen skall två gånger om året redovisa de motioner som inte har beretts färdigt.
Stadgeändringar
§ 45 Stadgeändring beslutas med enkel majoritet genom två likalydande beslut på två fullmäktigemöten i rad