Stadgar för Nyköpings Ungdomsfullmäktige (NU)

Nyköpings Ungdomsfullmäktige har som uppgift
Att ge ungdomar möjligheter att påverka i Nyköpings kommun.
Att göra politiken mer levande och öka kvaliteten på beslut som rör ungdomar.
Att ge ett ungdomligt synsätt till Nyköpings politiker.

Målsättning
Vår målsättning fastslås av vår Vision och Värdegrund som fastslås av NU.
Dokumentet Vision och Värdegrund ska vara politiskt och religiöst obundet och ska ge möjlighet för NU att utföra sina uppgifter.

Organisation
NU är placerat under Kommunstyrelsen med samma funktion och status som ett råd.
NU har rätt att skicka motioner till Kommunstyrelsen.
NU rekommenderar nämnder och andra enheter inom kommunen att använda Ungdomsfullmäktige som remissinstans.
NU har rätt att avge yttranden till Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen.
NU ska bestå av ledamöter från alla högstadie- och gymnasieskolor i Nyköping samt en styrelse.
NU bör ha en tjänsteman med speciellt ansvar för att samordna Ungdomsfullmäktige.

Ungdomsfullmäktige
Alla högstadie- och gymnasieskolor i Nyköpings Kommun har rätt att ha ledamöter i NU. Antal ledamöter i NU per skola beror på skolans storlek. En ledamot per hundra elever, men alltid minst två, samt dubbelt antal suppleanter.
Alla ungdomar mellan 13 och 25 år som bor eller går i skolan i Nyköping har rätt att lämna ungdomsförslag till NU.
Ungdomsförslag som kommer in till NU ska styrelsen ge ett förslag till svar på, beslut om förslaget till svar och ungdomsförslaget tas på nästkommande UF-möte med styrelsens förslag till svar som huvudförslag och därefter skickas ärendet vidare till berörd instans.
NU beslutar om hur man ska hantera en fråga, t ex tillsätta en arbetsgrupp eller remittera frågan.
NU bestämmer själva vilka frågor de vill ta upp på dagordningen.
NU bestämmer själva vilka arbetsgrupper man vill ha, dessa är öppna för alla ungdomar mellan 13 och 25 år som bor eller går i skolan i Nyköping.

Verksamhetsår
Verksamhetsåret är ett år, räknat från ett första UF-möte till nästa. Första UF-mötet hålls i början av höstterminen.
På första UF-mötet presenterar NU sin verksamhetsberättelse, som fastslås av NU.
Första UF-mötet ska innehålla styrelseval, utbildning för ledamöterna om kommunens verksamhet samt möjlighet för ledamöterna och suppleanterna att träffa kommunens ledande politiker.
I samband med första UF-mötet ska ledamöterna utbildas inom sitt uppdrag. Suppleanter erbjuds utbildning i mån av plats.

NU:s möten
NU:s möten refererar till alla möten NU anordnar, medan Ungdomsfullmäktigemöten (UF-möten) är möten där alla ledamöter i Ungdomsfullmäktige samlas och fattar beslut samt informeras om verksamheten. UF-möten är Ungdomsfullmäktiges högsta beslutande organ.

Ungdomsfullmäktige ska ha UF-möte minst en gång per termin utöver första UF-mötet.
Ledamöterna och suppleanterna i NU har obligatorisk närvaro på alla UF-möten.
Alla NU:s möten är offentliga förutom styrelsens möten om inte styrelsen beslutar annat.
Vid varje UF-möte rapporteras om beslut som tagits och vad som händer med dem.
Upprop eller närvarolista av NU:s ledamöter ska ske vid UF-mötets inledning.
UF-möten samt styrelsemöten ska protokollföras.
Protokollen ska innehålla de beslut som fattats på mötet, vilka ledamöter som var närvarande samt vilka som var röstberättigade.
Protokoll från UF-möten och styrelsemöten ska skrivas under av ordförande och sekreterare samt justeras av valda justerare inom rimlig tid.
UF-protokoll samt övriga handlingar ska vara offentliga och sparas i enlighet med kommunens regler. Styrelsens och arbetsgruppernas protokoll sparas efter behov.

Ledamöterna
Skolorna utser och väljer skolans ledamöter till NU via skolval eller val i elevråd.
Ledamoten blir vald under ett verksamhetsår, ledamoten har möjlighet att bli omvald.
Ledamöterna och suppleanterna har rätt att lämna in förslag och motioner till NU.
Ledamöterna och suppleanterna har rätt att yttra sig på NU:s möten.
Ledamöterna har rätt att rösta i de frågor som tas upp på NU:s möten.
Ledamöterna och suppleanterna har rätt att i god tid av styrelsen, få kallelser inför nästkommande UF-möte.
Ledamöterna och suppleanterna är skyldiga att aktivt följa med i NU:s arbete.
Ledamöterna är skyldiga att aktivt rapportera om NU:s arbete på sin egen skola.
Ledamöterna är skyldiga att anmäla eventuell frånvaro i god tid innan UF-möte, samt att skicka en reserv från skolan.
Suppleanterna skrivs in i slumpmässig ordning på en rullande lista. Listan avgör vilken/vilka suppleanter som ska agera ordinarie vid avsaknad av sådan om skolan ej besitter egna suppleanter.

Detta ska följas upp
NU:s arbete ska dokumenteras för att kontrollera NU:s inflytande.
NU:s beslut och motioner – vart tar de vägen?
Har NU ett reellt inflytande i kommunen?
Fungerar demokratin i NU?
Följer NU sina stadgar samt sin Vision & Värdegrund?
En verksamhetsberättelse presenteras varje år vid NU:s första UF-möte och skickas sedan vidare till Kommunstyrelsen samt Kommunfullmäktige.
Styrelsen har tillsammans med samordnaren det yttersta ansvaret för att se till att dessa kriterier följs.

Styrelse
Styrelsen ska bestå av ett ojämnt antal ledamöter, minimum tre personer.
Styrelsen, ordförande och vice ordförande väljs av ledamöterna på första UF-mötet, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
Fyllnadsval och nyval kan utlysas till alla UF-möten. Ledamöterna och suppleanterna har rätt att fyra veckor innan mötet få information om detta för möjligheten att lämna in kandidaturer.
Styrelsen ska själv bestämma när den har sina möten.
Styrelsen ska vara ett förberedande organ, som förbereder frågor innan de tas upp på UF-möten.
Styrelsen skall i dessa frågor komma överrens om ett förslag, som sedan blir huvudförslag på UF-möte.
Styrelsen har ansvar för all information, internt och externt.
Styrelsen fattar beslut om yttranden och remissvar, varefter det anmäls till NU på nästkommande UF-möte.
Styrelsen ska arbeta för att underlätta NU:s arbete, som t ex utvärderingar, undersökningar, beslutsordning, utbildningsdagar, mötesformer och planering.
Styrelsen har tillsammans med samordnaren ansvar för att det skrivs och skickas ut kallelser och underlag för beslut till alla ledamöter i rimlig tid innan UF-mötena.
Styrelsen ska inför varje mandatperiods slut, skriva en verksamhetsberättelse om den gångna mandatperioden.
Styrelsen har tillsammans med samordnaren ansvar för ledamöternas utbildning.
Styrelsen har tillsammans med samordnaren ansvar för dokumentationen, d v s protokoll och övriga handlingar, och ska se till att de finns lättillgängligt.
Styrelsens ordförande och sekreterare agerar presidium vid UF-möten.

Beslut
För att ett beslut ska kunna godkännas på UF-möten krävs att fler än hälften av de röstberättigande representanterna är närvarande.
Vid personval ska sluten omröstning tillämpas.
Majoritetsbeslut godtas.

Stadgar
NU måste ha stadgar som reglerar verksamheten. Stadgarna fastställs av Kommunstyrelsen.
Ändringar i stadgarna kan endast genomföras på UF-möten.
Ändringar börjar gälla när Kommunstyrelsens protokoll är justerat.
För att ändra någonting under rubrikerna ”stadgar” och ”upplösande” krävs kvalificerad majoritet (2/3) på två av varandra efterföljande första UF-möten.

Upplösande
NU kan upplösa sig själva med kvalificerad majoritet (2/3) på två av varandra efterföljande UF-möten. Upplösningen innebär att det sittande Ungdomsfullmäktige upplöses, omval ska ske så snart som möjligt.
Absolut upplösande av NU kan endast beslutas om av Kommunstyrelsen.

Så behandlas dina personuppgifter

Det ungdomsråd du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsungdomsråd i Sveriges Ungdomsråd. När du blir medlem i det här ungdomsrådet blir du även medlem i Sveriges Ungdomsråd.

Sveriges Ungdomsråd följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Sveriges Ungdomsråd använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa ungdomsrådets medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de varit med på ett möte med ungdomsrådet eller varit med på ett annat ungdomsrådsarrangemang.

Sveriges Ungdomsråd skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i organisationen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveriges Ungdomsråds kansli, om deras arbete kräver det.