Bodens kommuns Ungdomsforum, (UF)
Stadgar
a
Bodens kommuns Ungdomsforum(UF)
Bodens kommuns Ungdomsforum (UF) är ett partipolitiskt obundet forum, med syfte att verka för att ungdomar ska få ett större inflytande över sin vardag och sitt samhälle. UF verkar som ett remiss- och referensorgan till kommunens nämnder i frågor som rör barn och ungdomar. Ungdomsforumet har inget eget ekonomiskt ansvar. UF tillhör Ungdomsenheten, Kultur-, fritids- och ungdomsavdelningen, Kommunledningsförvaltningen, Bodens kommun.

§1 Organisation
mom 1 Ungdomsforum använder även Bodens kommuns Ungdomsforum och UF som officiellt namn.
mom 2 Ungdomsforumets högsta beslutande organ är årsmötet.
mom 3 Mellan ordinarie eller extra årsmöte är UF högsta beslutande organ.
mom 4 UF har sitt säte i Bodens kommun.
mom 5 UF är en del av Ungdomsenheten, Kultur-, fritids- och ungdomsavdelningen, Kommunledningsförvaltningen, Bodens kommun.
a
§2 Medlemskap
mom 1 Bodens Ungdomsforum består av medlemmar i Bodens kommuns Ungdoms-fullmäktiges styrelse, Ungdomsråd samt Ungdomsrepresentanter från kommunens servicepunkter och mötesplatser för unga/ungdomsgårdar.
mom 2 Ungdomar som bor, vistas eller verkar i Boden kan vara medlemmar i UF från och med årskurs 8 i grundskolan. Ansökningar till UF kan göras i samråd med styrelsen och Ungdomsenheten.
mom 3 Medlemskap i UF gäller från och med årsmötet i februari, det år de blir invalda. Ett medlemskap kan fortsätta efter ett år.
mom 4 Medlemskapet i UF är gratis.
mom 5 En styrelsemedlem kan ingå i styrelsen flera år.
mom 6 För att bli medlem krävs:
- Att personen bor, vistas eller verkar i Bodens kommun.
- Att personen gör en muntlig eller skriftlig ansökan om ett medlemskap i
UF.
- Att medlem och medlems målsman(under 18 år) ger samtycke till medverkan vid publiceringar av bilder, både på Internet och i tryck för sådant som angår UF(se blankett medgivande).

§3 Årsmöte
Ungdomsforumets verksamhetsår löper mellan två årsmöten.

mom 1 Årsmöte hålls senast före februari månads utgång varje år.
mom 2 Styrelsen ansvarar för att alla medlemmar kallas minst fyra veckor före årsmötet.
mom 3 Alla medlemmar har rösträtt, yrkanderätt och yttranderätt på årsmötet.
mom 4 Varje medlem har en röst.
mom 5 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:
• Mötets öppnade
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av protokolljusterare
• Val av rösträknare
• Fastställande av röstlängd
• Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
• Godkännande av dagordningen
• Redogörelse för verksamhetsberättelse

• Fastställande av antalet ledamöter i Ungdomsforum
• Mötets avslutande

§4 Omröstning
mom 1 Vid omröstning gäller enkel majoritet.
mom 2 Vid personval ska sluten omröstning tillämpas.
mom 3 Vid personval gäller att: Vid lika röstetal ska röstningen göras om mellan kandidater med samma röstetal.
- vid lika röstetal igen avgör lotten
mom 4 I övriga omröstningar gäller vid lika röstetal att mötesordförandens röst är utslagsgivande.

§5 Styrelse
mom 1 Val av ordförande och sekreterare sker vid varje mötestillfälle.
mom 2 De som har ansökt om medlemskap i UFS, UR, Gårdsråd och ungdomsrepresentation från kommunens servicepunkter och mötesplatser för unga/ungdomsgårdar för servicepunkterna under året, kallas till årsmötet.
mom 3 Samtliga som ingår i Ungdomsforumet ansvarar för dess verksamhet mellan årsmötena.
mom 4 Ungdomsforumet ska till årsmötet lägga fram en verksamhetsberättelse för året som gått.

mom 5 Bodens kommuns Ungdomsforum eftersträvar mångfald i sin sammansättning.

mom 6 Ordföranden väljs vid varje mötestillfälle och leder mötet. Deltagare i Ungdomsforumet förväntas delta på de flesta mötena och arbeta med förberedelse av dessa. Sekreterare väljs vid varje mötestillfälle. Sekreterarens roll är att protokollföra under mötet.
mom 7 Ungdomsforumet ansvarar för att alla i organisationen följer stadgan och har det yttersta ansvaret för Ungdomsforumets relation till kommunen, organisationer och individer.
mom 8 Mellan årsmötena har samtliga ingående i Ungdomsforumet ansvar för sina respektive områden och rapporterar vid Ungdomsforumets träffar.

§6 Värdegrund
mom 1 UF arbetar alltid utifrån Bodens kommuns värdegrund.

§7 Uteslutning
mom 1 Den som inte följer stadgan, eller i annat fall allvarligt motverkar UF syften kan, efter samtal, på beslut av Ungdomsforumet eller årsmötet uteslutas ur organisationen.
mom 2 Ungdomsforumets beslut om uteslutning kan ändras av årsmötet.

§8 Ändring av stadgan
mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs enkel majoritet på årsmötet.
mom 2 Ändringar i stadgan kan ske efter ändrade förutsättningar i Bodens kommun.
mom 3 Ändringar i stadgan börjar gälla direkt efter årsmötet om inte årsmötet beslutar annat.

Så behandlas dina personuppgifter

Det ungdomsråd du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsungdomsråd i Sveriges Ungdomsråd. När du blir medlem i det här ungdomsrådet blir du även medlem i Sveriges Ungdomsråd.

Sveriges Ungdomsråd följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Sveriges Ungdomsråd använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa ungdomsrådets medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de varit med på ett möte med ungdomsrådet eller varit med på ett annat ungdomsrådsarrangemang.

Sveriges Ungdomsråd skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i organisationen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveriges Ungdomsråds kansli, om deras arbete kräver det.