Stadgar för Karlskogas Ungdomsfullmäktige

Syfte
• Karlskogas Ungdomsfullmäktige ska ge ungdomar i Karlskoga möjlighet att påverka och göra sin röst hörd i Karlskoga kommun.
• Karlskogas Ungdomsfullmäktige ska ges inflytande i frågor som intresserar och berör ungdomar.
• Karlskogas Ungdomsfullmäktige ska ge Karlskogas förtroendevalda ungdomars perspektiv i olika frågor som är aktuella i kommunen.
• Karlskoga Ungdomsfullmäktige arbetar för att ge ungdomar möjlighet till ökade delaktighet och inflytande i sin kommun.

Organisation
• Karlskogas Ungdomsfullmäktige bygger på barnkonventionen och mänskliga rättigheter.
• Karlskogas Ungdomsfullmäktige är ett partipolitiskt obundet forum.

Medlem
• Karlskogas Ungdomsfullmäktige är öppet för ungdomar mellan 13-22 år (högstadiet och gymnasiet) som är folkbokförda i Karlskoga kommun.
• Alla ungdomar som innefattas i ovanstående punkt är välkomna att delta i Karlskogas Ungdomsfullmäktige oavsett kön, religion, sexualitet eller bakgrund.
• Mandatperioden för Ungdomsfullmäktige är oktober till oktober.
• För att få behålla sin plats som invald ledamot i Ungdomsfullmäktige krävs ett deltagande på 60 procent av ordinarie sammanträden.
• Styrelsen är ansvarigt att vid varje möte ta närvaro samt ansvarar för att ta kontakt med person som inte uppfyller närvarokraven.
• Karlskogas Ungdomsfullmäktige har plats för 15 ledamöter och en ett obestämt antal ersättare som erbjuds plats i turordning efter antal röster vid avhopp av ledamöter.
• Om inte varje skola är representerad i ungdomsfullmäktige ska elevinformatör utses för den skolan


Styrelsen
• Karlskogas Ungdomsfullmäktige styrelse ska alltid ha en: ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare samt en eller flera invald styrelse ledamot. Antalet ledamöter fastställs på årsmötet
• Styrelsen röstas fram på Ungdomsfullmäktiges årsmöte i oktober/november varje år.
• Alla ledamöter kan kandidera in till det styrelsen
• Styrelsen har ansvar att ta fram dagordning till Ungdomsfullmäktiges sammanträden samt utlysa sammanträdet en vecka före beslutat datum.
• Styrelsen är Ungdomsfullmäktiges språkrör och är de som i första hand representerar Ungdomsfullmäktige vid olika sammanhang. Har styrelsen förhinder att delta är det styrelsens ansvar att fördela uppdraget till någon av ledamöterna.
• Ordförande har ansvar att ta emot inkomna handling och förslag samt att bereda det till samman med styrelsen. Styrelsen har sedan ansvaret att fördela ut uppdrag till intressegrupper eller på ungdomsfullmäktiges stormöte
• Styrelsens sammanträden är stängda
• Styrelsen kan efter överenskommelse ha sammanträde vid behov.


Samarbeten
• Karlskogas Ungdomsfullmäktige ska ha en nära kontakt med kommunens elevråd på högstadiet och gymnasiet.
• Karlskogas Ungdomsfullmäktige är öppna för att delta på olika forum för att möta och föra dialog med kommunens förtroendevalda.

Kontaktpolitiker
• Under ett mandatår ska två möten mellan kontaktpolitiker och Ungdomsfullmäktige utlysas.
• Vid möten med förtroendevalda ska dagordningen utlysas minst en veckor före beslutat mötesdatum.
• Vid möten med kontaktpolitiker ska alltid minst två ledamöter från Ungdomsfullmäktige delta.

Omröstning
• Om inte annat anges i stadgan gäller majoritet vid omröstning.
• Vid personval ska sluten omröstning tillämpas.
• Vid personval gäller att:
- Vid lika röstetal ska röstningen göras om mellan kandidater med samma röstantal.
- Vid lika röstetal igen avgör lotten.
- Personer som är nominerade eller har kandiderat utgår från röstlängden under röstningen.
• I övriga omröstningar gäller vid lika röstetal att mötesordförandes röst är utslagsgivande.
• För att Ungdomsfullmäktige ska kunna ta beslut eller genomföra omröstning krävs att hälften av ledamöter delta på sammanträdet när beslutet tas.


Årsmöte
• Årsmöte hålls senast november månad.
• Extra årsmöte ska alltid kunna läggas in vid majoritets beslut.
• Är föregående mandatperiods ordförande invald för kommande år ansvarar denne att kalla alla medlemmar minst två veckor innan årsmötet.
• Datum för årsmöte bestäms varje år i augusti månad av avgående ledamöter i Ungdomsfullmäktige.
• Alla invalda ledamöter har rösträtt under årsmötet.
• Ordförande på årsmötet är föregående mandatperiods ordförande om denna finns med, annars väljs en tillfällig ordförande för mötet.
• På årsmötet ska minst följande punkter behandlas
− Mötet öppnas
− Val av ordförande och sekreterare för mötet
− Val av två protokolljusterare
− Val av rösträknare
− Fastställande av röstlängd
− Godkännande av dagordningen
− Ekonomisk redogörelse av föregående år
− Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen
− Val av ordförande
− Val av vice ordförande
− Val av sekreterare
− Val av vice sekreterare
− Val av styrelseledamot
− Val av ekonomiansvarig
− Val av informations/marknadsansvarig
− Genomgång av stadgar
− Övrigt
− Mötet avslutande

Intressegrupper
• Det ska finnas högst fyra beslutade intressegrupper.
• Det är tillåtet att ha temporära intressegrupper efter beslut av styrelsen eller på stormöte
• Ledamöter får endast delta i två intressegrupper samtidigt samt på i valfritt antal temporära
• Intressegrupper måste ha minst två aktiva ledamöter
• Intressegrupper är öppna för alla att delta på. Medlemmar i gruppen behöver inte heller vara folkbokförd i Karlskoga kommun
• Vid avslut av en intressegrupp ska rapport lämnas in till styrelsen om vad gruppen har arbetat med, om det utförts några aktiviteter samt om gruppen haft några kostnader.
• Intressegrupper kan ansöka om pengar genom ekonomiansvarig och beslut på stormöte.


Ändring av stadgan
• För att ändra i den här stadgan krävs tre fjärdedels majoritet på årsmötet
• Ändring i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat


Val
• Valberedningsgruppen är tillsammans med sammordnare från kommunen ansvariga att se över valprocessen och genomföra valet
• Valet sker genom skolval
• Kampanjvecka genomförs alltid 2-3 veckor innan valet
• För ungdomar som inte befinner sig i skolan ska röstning kunna genomföras genom webb.
• Kandidater som inte röstas in ordnas i en ersättningslista
• Vid eventuella avhopp kallas ersättaren som är överst på listan in under resterande mandatår.
• Alla väljs in på ett år


Stadgar uppdaterade 2023 - 11 - 01

Så behandlas dina personuppgifter

Det ungdomsråd du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsungdomsråd i Sveriges Ungdomsråd. När du blir medlem i det här ungdomsrådet blir du även medlem i Sveriges Ungdomsråd.

Sveriges Ungdomsråd följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Sveriges Ungdomsråd använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa ungdomsrådets medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de varit med på ett möte med ungdomsrådet eller varit med på ett annat ungdomsrådsarrangemang.

Sveriges Ungdomsråd skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i organisationen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveriges Ungdomsråds kansli, om deras arbete kräver det.