Stadgar för Härnösands ungdomsråd
Kapitel 1 - Organisation
1 § Namn och sätesort
Namn: Härnösands ungdomsråd
Sätesort: Härnösand

2 § Vision
Vår vision är ett mer demokratiskt Härnösand som bygger på inkluderingen av ungdomar.

3 § Funktion och syfte
Ungdomsrådet i Härnösand, härefter benämnt Härnösands ungdomsråd, är en partipolitiskt- och religiöst obunden organisation vars syfte är att verka för ungdomar i Härnösands kommun samt ge ungdomar möjlighet till inflytande över deras vardag. Ungdomsrådet är av och för ungdomar och är fristående från kommunorganisationen.

4 § Organisation:
Ungdomsrådets officiella namn är Härnösands ungdomsråd.
Ungdomsrådets högst beslutande organ är årsmötet.
Mellan ordinarie eller extrainsatt årsmöte är ungdomsrådets styrelse Härnösands ungdomsråds högst beslutande organ.
Ungdomsrådet har sitt säte i Härnösands kommun.
Härnösands ungdomsråd är en ideell organisation.

5 § Verksamhetsår:
Organisationens verksamhetsår omfattar tiden mellan 1 januari och 31 december.

Kapitel 2 - Medlemskap
1 § Medlemskap:
Ungdomar som bor, vistas eller verkar i Härnösand kommun kan vara medlemmar i Härnösands ungdomsråd.
Medlemmar ska vara mellan 13-25 år gamla.
Medlemskap i Härnösands ungdomsråd är gratis.

För att bli medlem krävs:
- Att personen bor, vistas eller verkar i Härnösands kommun.
- Att personen gör en muntlig eller skriftlig ansökan om ett medlemskap i Härnösands ungdomsråd.

Kapitel 3 - Årsmöte
1 § Övergripande bestämmelser:
Årsmötet är Härnösands ungdomsråds högst beslutande organ samt medlemmarnas chans att göra sina röster hörda gällande organisationens struktur.
De beslut som blir tagna på årsmötet står före ett styrelsebeslut.
Årsmötet ska hållas mellan första (1) januari och februari månads utgång varje år.

2 § Möteshandlingar, kallelse och dagordning.
Ungdomsrådets styrelse ansvarar för att kallelsen till årsmötet sker senast fyra (4) veckor före årsmötet.
Alla medlemmar har yrkanderätt och yttranderätt på årsmötet.
Varje medlem har en (1) röst.
Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra (4) veckor innan årsmötet.
Motioner till årsmötet ska lämnas till ungdomsrådets styrelse senast två (2) veckor före årsmötet.
Samtliga medlemmar har rätt att lämna motioner till årsmötet.
Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för medlemmar senast sju (7) dagar före årsmötet.

På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:
- Mötets öppnande.
- Val av mötesordförande.
- Val av mötessekreterare.
- Val av protokolljusterare.
- Val av rösträknare.
- Fastställande av röstlängd.
- Fastställande av mötets stadgeenliga utlysande.
- Godkännande av dagordningen.
- Godkännande av verksamhetsberättelse.
- Godkännande av stadgar.
- Behandling av propositioner.
- Behandling av motioner.
- Fastställande av ungdomsrådets budget.
- Fastställande av utskott.
- Fastställande av pågående arbetsgrupper.
- Val av ordförande.
- Val av vice ordförande.
- Val av sekreterare.
- Val av kassör.
- Val av utskott.
- Val av utskottsledare.
- Mötets avslutande.

3 § Extrainsatt årsmöte:
Extrainsatt årsmöte ska hållas om styrelsen eller mer än en tredjedel (1/3) av medlemmarna så begär.

4 § Omröstning:
Om inte annat anges i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning.
Vid personval ska sluten omröstning tillämpas.
Vid personval gäller att:
-Vid lika röstetal ska röstningen göras om mellan kandidater med samma röstetal.
-Vid lika röstetal igen avgör lotten.

Kapitel 4 - Ungdomsrådets utskott och arbetsgrupper
1 § Ungdomsrådets utskott
Ungdomsrådet har tre (3) stycken utskott. Dessa är Påverkansutskottet, Kommunikationsutskottet och Evenemangutskottet.
För att ingå i ett utskott behöver en vara medlem i ungdomsrådet.
Varje utskott har en (1) utskottsledare.
Utskottsledaren har det huvudsakliga ansvaret att driva utskottets verksamhet framåt.

2 § Ungdomsrådets arbetsgrupper
Utöver ungdomsrådets utskott har ordföranden mandat att tillstyra arbetsgrupper. Dessa grupper arbetar i första hand med specifika projekt och samarbeten.
För att ingå i en arbetsgrupp behöver en vara medlem i ungdomsrådet.

Kapitel 5 - Ungdomsrådets styrelse
1 § Styrelsen
Styrelsen väljs av årsmötet.
För att kunna väljas till styrelsen måste en vara medlem.
Styrelsen ansvarar för ungdomsrådets verksamhet mellan årsmötena.
Styrelsen ska till årsmötet lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för året som gått.
Styrelsen består av ett udda antal.
Ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och utskottsledare ska ingå i styrelsen.
Styrelsen leds av ungdomsrådets ordförande i stöd av vice ordförande.
Styrelsen ansvarar för att alla i organisationen följer stadgan.
Styrelsen har det huvudsakliga ansvaret över att leda organisationens verksamhet framåt.
Styrelsen ansvarar över organisationens kommunikation och relation till organisationer och myndigheter utomstående ungdomsrådet.
Mellan årsmötena har styrelsen det politiska ansvaret för ungdomsrådet.
Mandatperioden för en förtroendevald är ett (1) år.


Kapitel 6 – Uteslutning
1 § Misstroendeförklaring mot förtroendevald.
Om en förtroendevald inte anses lämplig av ungdomsrådets styrelse eller ungdomsrådets medlemmar ska en skriftlig rapportering vara styrelsen tillhandahållen.
Ordförande för dialog med personen i fråga och rapporterar om läget.
Efter dialog med den förtroendevalda lägger ordförande fram ett förslag till styrelsen.
För att förslaget ska gå igenom krävs två tredjedelars (2/3) majoritet.

2 § Övrig uteslutning.
Medlemmar som inte följer stadgan eller i annat fall motverkar ungdomsrådets syften kan på beslut av styrelsen eller årsmötet uteslutas ur organisationen.
Vid beslut om uteslutning krävs två tredjedelars (2/3) majoritet vid ett styrelsemöte.
Styrelsens beslut om uteslutning kan ändras av årsmötet.

Kapitel 7 - Stadgar och upplösning
1 § Upplösning
För upplösning av Härnösands ungdomsråd krävs fem sjättedelars (5/6) majoritet på årsmötet.
Årsmötet beslutar om hur ungdomsrådets tillgångar ska fördelas.

2 § Ändring av stadgan
För att ändra i den här stadgan krävs tre fjärdedelars (¾) majoritet på årsmötet.
Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.

Så behandlas dina personuppgifter

Det ungdomsråd du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsungdomsråd i Sveriges Ungdomsråd. När du blir medlem i det här ungdomsrådet blir du även medlem i Sveriges Ungdomsråd.

Sveriges Ungdomsråd följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Sveriges Ungdomsråd använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa ungdomsrådets medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de varit med på ett möte med ungdomsrådet eller varit med på ett annat ungdomsrådsarrangemang.

Sveriges Ungdomsråd skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i organisationen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveriges Ungdomsråds kansli, om deras arbete kräver det.