Stadga för
Skövde Ungdomsforum

Antagen på årsmötet: 2013-01-28.
Senast reviderad på årsmötet: 2022-03-05.
Organisationsnummer: 802492-1705

Innehållsförteckning

§1 Syfte 3
§2 Organisation 3
§3 Medlemskap 3
§4 Årsmöte 3
§5 Omröstning 4
§6 Styrelse 5
§7 Valberedning 5
§8 Revisor 6
§9 Redovisningsår 6
§10 Uteslutning 6
§11 Tecknande av firma 6
§12 Ändring av stadgan 6
§13 Upplösning 6

Stadga för Skövde Ungdomsforum (802492-1705)
Antagen på årsmötet: 2013-01-28.
Senast reviderad på årsmötet: 2022-03-05.

§1 Syfte
mom 1 Skövde Ungdomsforum (802492-1705), härefter benämnt som Ungdomsrådet, är en partipolitiskt och konfessionellt (religiöst) obunden förening, med syfte att verka för att ungdomar som bor, vistas eller verkar i Skövde kommun ska få större inflytande och därigenom en bättre vardag.

§2 Organisation
mom 1 Ungdomsrådets officiella namn är Skövde Ungdomsforum.
mom 2 Ungdomsrådets högsta beslutande organ är årsmötet.
mom 3 Mellan ordinarie eller extra årsmöte är styrelsen Ungdomsrådets högsta
beslutande organ.
mom 4 Ungdomsrådet har sitt säte i Skövde kommun.
mom 5 Ungdomsrådet är en allmännyttig ideell förening.

§3 Medlemskap
mom 1 Ungdomar som bor, vistas eller verkar i Skövde Kommun kan vara medlemmar i Ungdomsrådet.
mom 2 Personer som är 13-25 år kan vara medlemmar i ungdomsrådet.
mom 3 Medlemskap i Ungdomsrådet gäller för ett år från 1 jan till 31 dec.
mom 4 Medlemsavgiften fastställs av Ungdomsrådets årsmöte.
mom 5 För att bli medlem krävs att:
• personen bor, verkar eller vistas i Skövde kommun.
• personen ansöker om medlemskap genom att fylla i ett medlemsformulär.

§4 Årsmöte
mom 1 Årsmötet hålls senast före mars månads utgång varje år.
mom 2 Styrelsen ansvarar för att alla medlemmar kallas minst fyra veckor före årsmötet.
mom 3 Alla medlemmar har rösträtt, yrkanderätt och yttranderätt på årsmötet.
mom 4 Varje medlem har en röst.
mom 5 Motioner till årsmötet ska lämnas till styrelsen minst två veckor före årsmötet.
mom 6 Samtliga medlemmar har rätt att lämna motioner till årsmötet.
mom 7 Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst sju dagar före årsmötet.
mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas:
• Mötets öppnande
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av två stycken protokolljusterare tillika rösträknare för mötet
• Fastställande av röstlängd
• Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
• Godkännande av dagordningen
• Redogörelse för verksamhetsberättelse och bokslut
• Behandling av propositioner
• Behandling av motioner
• Revisionsberättelse
• Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
• Val av ordförande
• Val av styrelseledamöter
• Val av revisorer
• Val av valberedning
• Mötets avslutande
mom 9 Ordförande har en månad på sig, från det att årsmötet har ägt rum, att få årsmötesprotokollet korrekt påskrivet.
mom 10 Extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller mer än en tredjedel av medlemmarna så begär.

§5 Omröstning
mom 1 Om inte annat anges i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning.
mom 2 Vid personval ska sluten omröstning tillämpas.
mom 3 Vid personval där lika röstetal uppstår gäller att:
• Röstningen ska göras om mellan kandidater med samma röstetal.
• Vid lika röstetal igen avgör lotten.
mom 4 Vid lika röstetal i övriga omröstningar som sker på årsmötet faller rösten till fördel för det förslag som styrelsen företräder. Vid lika röstetal i omröstningar som inte sker på årsmötet är ordförandens röst utslagsgivande.

§6 Styrelse
mom 1 Styrelse väljs av årsmötet.
mom 2 Bara föreningens medlemmar kan väljas till styrelsen.
mom 3 Styrelsen ansvarar för Ungdomsrådets verksamhet mellan årsmöten.
mom 4 Styrelsen ska till årsmötet lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för året som gått.
mom 5 Styrelsen består av minst 3 och högst 11 ledamöter inklusive en ordförande.
mom 6 Styrelsen får konstituera sig fritt om årsmötet inte beslutat annat.
mom 7 Styrelsen leds av ett presidium bestående som minst av styrelsens ordförande.
mom 8 Styrelsen kan fritt utse utskott, kommittéer, arbetsgrupper etcetera, med ansvar för ett angivet område, verksamhet eller liknande.
mom 9 Styrelsen ansvarar för att alla i organisationen följer stadgan.
mom 10 Styrelsen har det yttersta ansvaret för Ungdomsrådets relation till Sveriges ungdomsråd, kommunen och andra organisationer och individer.
mom 11 Mellan årsmötena har styrelsen det politiska ansvaret för Ungdomsrådet.
mom 12 I händelse av att ordinarie ordförande avgår under rådande verksamhetsår fylls denna roll av den person som av årsmötet eller styrelsen utser.
mom 13 I händelse av att en ledamot i styrelsen avgår under rådande verksamhetsår så har valberedningen i uppdrag att, med stöd av styrelsen och medlemmarna, utse en ersättare. Om en valberedning inte har tillsatts faller ansvaret på styrelsen.

§7 Valberedning
mom 1 Valberedning väljs av årsmötet.
mom 2 Valberedningen leds av en sammankallande.
mom 3 Valberedningen har till uppgift att bereda underlag till årsmötet inför val av styrelse, valberedning samt revisorer för Ungdomsrådet.
mom 4 I händelse av att en ledamot i valberedningen avgår under rådande verksamhetsår har resterande ledamöter i valberedningen i uppdrag att, med stöd av styrelsen och medlemmarna, utse en ersättare.

§8 Revisor
mom 1 Föreningens revisor/revisorer väljs av årsmötet.
mom 2 Föreningen kan välja att utse en eller två revisorer.
mom 3 De som utses till revisorer behöver inte vara medlemmar i föreningen.
mom 4 Revisorn/revisorerna har till uppgift att granska styrelsens arbete och presentera en revisionsrapport till årsmötet inför beslut om styrelsens ansvarsfrihet.

§9 Redovisningsår
mom 1 Ungdomsrådets verksamhetsår löper mellan två ordinarie årsmöten.
mom 2 Ungdomsrådets räkenskapsår följer kalenderåret, 1 jan till 31 dec.
mom 3 Verksamhetsberättelsen redogör för det gångna verksamhetsåret.
mom 4 Den ekonomiska berättelsen redogör för det gångna räkenskapsåret.

§10 Uteslutning
mom 1 Den som inte följer stadgan, eller i annat fall allvarligt motverkar Ungdomsrådets syften kan på beslut av styrelsen eller årsmötet uteslutas ur organisationen.
mom 2 Styrelsens beslut om uteslutning kan ändras av årsmötet.

§11 Tecknande av firma
mom 1 Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de som styrelsen eller årsmötet utser.
mom 2 Den eller de som styrelsen eller årsmötet utser att teckna föreningens firma gör så enskilt (var för sig).

§12 Ändring av stadgan
mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs tre fjärdedelars majoritet på årsmötet.
mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.

§13 Upplösning
mom 1 För upplösning av Ungdomsrådet krävs minst tre fjärdedelars majoritet på årsmötet.
mom 2 Årsmötet beslutar hur Ungdomsrådets tillgångar ska fördelas.

Så behandlas dina personuppgifter

Det ungdomsråd du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsungdomsråd i Sveriges Ungdomsråd. När du blir medlem i det här ungdomsrådet blir du även medlem i Sveriges Ungdomsråd.

Sveriges Ungdomsråd följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Sveriges Ungdomsråd använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa ungdomsrådets medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de varit med på ett möte med ungdomsrådet eller varit med på ett annat ungdomsrådsarrangemang.

Sveriges Ungdomsråd skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i organisationen. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Sveriges Ungdomsråds kansli, om deras arbete kräver det.